在許多人的習慣中，她們購買任何東西，僅有在購買之后才是屬于自己的。辦公設備亦是如此。無論是大機構還是小機構，第1反應都是購買。購買復印機是一種廣泛現象。
但在市場上，海量機構選取復印機租賃，這是為何呢？市場這么做肯定是有原由的。讓咱們瞧瞧租復印機和買復印機哪個更有利。
1、 價格
首要最重要的原因是價格，這是最關鍵的決定原因。
以一臺中速彩色復印機為例，市場售價在3萬至5萬元上下，價格廣泛上漲。針對企業來講，現金流是企業的生命線，持有更加多的現金流是更好運營的關鍵。
租用一臺全新的彩色中速機，每月花費在1000元上下。倘若租一臺準新設備，每月的租金僅有300-500元上下，乃至更低，很顯著在短期內，企業支出的成本更低，更有利于企業的運營。
2、 消耗品
辦公耗材市場繁雜，以次充好現象廣泛，價格亦參差不齊。倘若買方購買劣質耗材，設備故障率將大大增多。影響設備運用壽命、輸出質量差等一系列問題。
租賃設備屬于出租方，將免費供給耗材和零部件，租賃方將供給耗材免費更換，以保證設備的穩定運行。這大大加強了出租人的工作效率，消除了后顧之憂，有效降低了辦公成本。
3、 售后服務
復印機是一種相對精細的打印設備，隨著時間的推移，部件的磨損會影響復印機的穩定性或打印效果。倘若無專業的技術人員，很難識別復印機故障的問題。
當然，你可能會認為，倘若你自己購買設備，遇到任何問題，你能夠簡單地請制造商或外邊維修人員來處理。
然而，你有無想過，制造商的技術人員來處理問題的花費能夠從200元/次不等，乃至更高。倘若更換零件，成本將單獨計算，您沒法確定零件更換的故障和恰當性。
修理的花費從幾百到幾千不等。倘若你找的是電腦城維修人員，那樣你需要與其他機構進行價格比較，瞧瞧它們是不是更具成本效益。
關鍵是電腦城的維修人員可能沒法立即到你家門口進行維修。倘若機構有緊急文件需要打印和復印，那就太晚了。
倘若您是租用設備，守護和保養將由租賃方承擔。復印機租賃機構應當配備專業技術人員。
倘若設備顯現故障或需要更換部件，復印機租賃機構會免費供給，不收取任何額外花費。另外租賃機構還將主動供給每月1-2次的現場守護。這般能夠大大降低復印機的故障率，提高復印機的穩定性。
4、 設備迭代和折舊
電子制品更新換代火速，復印機亦是如此。倘若一家機構自己購買復印機，而無重視購買已然上市很長期的型號，那樣它可能會在三到四年內沒法運用。復印機型號將停產，后期很難找到耗材和零件。
然而，租一臺復印機就不同樣了。在合同期內，只要設備跟不上，客戶能夠需求免費更換同級別的設備。
日前企業傾向于輕資產經營，在持有海量固定資產的同期很難大踏步前進。購買太多的設備無疑會增多企業的包袱。
針對復印機這般的重資產，倘若采用租賃模式，企業能夠快速跟進，無論是想擴大規模還是暫時縮小規模。隨著機構打印和復印量的增多，她們能夠隨時添加包裹或租用另一臺復印機，乃至能夠隨時歸還復印機，這是非常靈活的。
